特殊数据库 我开发了一个电子邮件管理系统，我称之为“收件箱零”。 但它实际上是一个用于管理一般决策的矩阵。 您只需要记住几个以“D”开头的单词。擦掉 制作 报告 这个矩阵的关键是要明白，这是 你在任何情况下都应该做出的唯一三个决定。 要么拒绝，现在就做，或者推迟到更有效的时间。这是一种适用于我们所做的每件事的决策方式，无论是有人要求你从事一个新项目，还是达成一项新交易，或者决定去哪里吃午饭。
我们不必每次都考虑 50 个选项，因为只有 3 个。删除：删除已处理且不再相关的电子邮件。 删除，我的意思是存档，而不是发送到垃圾箱。 存档的项目仍然可以搜索，但根本不可见。Dos：这些是应该并且可以立即解决的项目（最好是五分钟或更短）。 特殊数据库 以下是一些属于“待办事项”类别的电子邮件示例：快速提问 紧急商务电子邮件 电子邮件调度 家庭电子邮件 “做”还包括可以委托给他人的电子邮件。延迟：最后但并非最不重要的一点是，“延迟”电子邮件是那些需要采取行动的电子邮件，但现在不是正确的时间。
特殊数据库 较大的项目和较大的响应通常属于这一类。 提供了一项出色的服务，让您可以在以后给自己发送电子邮件。多任务处理是一个神话：你一次只能做一件事所以这是解构我们与电子邮件的关系的第一部分。 有很多东西需要考虑，但我希望你只是尝试接受一个奇怪的想法，即你的选择数量有限实际上是一种解放形式。接下来是一个想法，即当你不能承诺一个明确的行动计划时，在认知上不可能实现任何有成效的事情。我们经过科学设计，一次只专注于一件事。 因此，多任务处理不是人脑能够处理的活动。